Quy chế nội quy được xem một trong những văn bản thỏa thuận rất quan trọng giữa người sử dụng lao động và người lao động được xác lập bằng văn bản và được đăng ký với sở lao động của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Tất cả những thông tin cần thiết về mẫu Quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ đều được tổng hợp trong bài viết sau.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất

Bước 1: Đăng ký với cơ quan Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương đầu tư

Cơ quan Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường hợp quyết định chủ trương đầu tư. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định chủ trương đầu tư đối với các dự án sau:

- Nhà nước giao đất, cho thuê đất đối với các dự án không qua đấu giá, đấu thầu, chuyển nhượng. Dự án phải chuyển mục đích sử dụng đất;

- Dự án này sử dụng công nghệ thuộc danh mục công nghệ bị hạn chế chuyển giao theo quy định của Luật về Chuyển giao công nghệ.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư phải hoàn thành thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong các trường hợp sau đây:

- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài;

- Dự án đầu tư của tổ chức kinh doanh trong đó nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ từ 51% vốn ban đầu trở lên hoặc liên danh của tổ chức kinh doanh trong đó phần lớn vốn góp của liên doanh là nước ngoài

- Dự án đầu tư của tổ chức kinh doanh mà tổ chức kinh doanh trên nắm giữ từ 51% vốn ban đầu trở lên.

- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài và nhóm doanh nghiệp mà nhóm doanh nghiệp trên sở hữu từ 51% vốn ban đầu trở lên.

Bước 3: Thành lập công ty và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố cáo thành thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí theo đúng trình tự, thủ tục.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng tờ khai thành lập công ty. Công ty sẽ thực hiện việc khắc dấu với một trong những đơn vị khắc dấu được cấp phép. Các công ty xác định số lượng và định dạng con dấu một cách độc lập trong phạm vi pháp luật cho phép.

Bước 6: Công bố mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tiền lương làm thêm / làm vào ban đêm

Người lao động có quyền được hưởng thêm lương trong thời gian họ làm thêm để gia tăng sản xuất, gia tăng khối lượng sản phẩm theo Khoản 1 Điều 97 của Bộ Luật lao động.

Tiền lương được quy định như sau:

– Làm thêm vào ngày thường: tiền lương * 150% * số giờ làm thêm

– Làm thêm vào ngày chủ nhật: tiền lương * 200% * số giờ làm thêm

– Làm thêm vào ngày lễ tết: tiền lương * 300% * số giờ làm thêm

Người làm thêm ban đêm được trả thêm ít nhất 30% lương theo Khoản 2 Điều 97 của Bộ Luật lao động. Ngoài ra, theo khoản 3, người lao động còn được thêm 20% lương tính theo đơn giá lương mà ban ngày họ làm việc. Người lao động cũng được trả thêm giờ khi họ làm việc vào các ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ Tết.

Doanh nghiệp chế xuất là gì?

Doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng xuất khẩu và cung cấp dịch vụ cho hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu và hoạt động xuất khẩu, được thành lập và hoạt động theo quy định của Chính phủ về doanh nghiệp chế xuất.

Khái quát về quy chế tiền lương và thang bảng lương

– Căn cứ Bộ luật lao động số 10/2012/QH13

– Căn cứ Luật làm việc – Luật số 38/2013/QH13

– Căn cứ Nghị định Số 153/2016/NĐ-CP – Căn cứ Luật Doanh nghiệp – Luật số 68/2014/QH13

– Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

Những nội dung quy định trong quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được Sở Lao động – Thương binh xã hội TP Hà Nội phê duyệt.

Phạm vi áp dụng cho toàn bộ người lao động đang làm việc trong công ty.

Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp là do từng doanh nghiệp quy định, vì vậy người quản lý cần cân nhắc các nguồn lực bên trong doanh nghiệp để đưa ra các giải pháp tài chính đúng đắn. Các thành phần thường có trong quy chế tiền lương của doanh nghiệp bao gồm:

– Lương chính: được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP, là mức lương được trả cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường.

– Lương đóng BHXH: được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH

– Lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanh nghiệp).

– Lương khoán: lương dành cho các cá nhân làm công việc có tính chất thời vụ.

– Cách tính lương: trả lương theo ngày công chuẩn làm việc của tháng.

– Lương thời gian: áp dụng cho toàn thể nhân viên và lãnh đạo của công ty.

Các chức danh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng kinh doanh được hưởng phụ cấp trách nhiệm. Ví dụ: Mức hưởng phụ cấp của Giám đốc là 3 triệu đồng, của Phó giám đốc là 2 triệu đồng,…

Toàn bộ nhân viên chính thức kí Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: mức hưởng phụ cấp tùy thuộc vào từng chức danh và được ghi cụ thể trong Hợp đồng lao động.

Những nhân viên ký Hợp đồng lao động dưới 3 tháng: mức phụ cấp được thỏa thuận và ghi rõ trong Hợp đồng.

Mức hưởng trợ cấp được thể hiện chi tiết trong Hợp đồng lao động. Đây là việc mà nhân viên với các cấp quản lý khi thương thảo hợp động tự đàm phán và quy định rõ với nhau rồi mới ký.

Ví dụ: Nhân viên chính thức ký Hợp đồng lao động từ 6 tháng trở lên được hưởng tiền hỗ trợ thuê nhà 1-2 triệu đồng/ tháng.

– Nguyên tắc tính lương: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương theo đúng quy định

– Căn cứ tính lương: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công

– Tiền lương tháng = tiền lương chính + phụ cấp, trợ cấp (nếu có)/ 26 X số ngày làm việc thực tế

– Thời hạn trả lương: tùy thuộc vào quy định của từng công ty

– Tiền lương làm việc theo giờ: được quy định trong Bộ Luật lao động

Làm thêm vào ngày thường: tiền lương * 150% * số giờ làm thêm

Làm thêm vào ngày chủ nhật: tiền lương * 200% * số giờ làm thêm

Làm thêm vào ngày lễ tết: tiền lương * 300% * số giờ làm thêm

– Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: nghỉ lễ, Tết; bản thân kết hôn, con kết hôn, cha, mẹ chết (cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết, nghỉ phép…

Đọc thêm: Lương gross là gì? Lương net là gì? Cách đổi lương gross sang net

– Chế độ xét tăng lương: thời gian xét tăng lương trong năm tùy thuộc vào quy định mỗi công ty.

– Niên hạn và đối tượng được xét tăng lương: các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và đã có đủ niên hạn 2 năm ở một mức lương.

– Thủ tục xét tăng lương: Phải được Ban lãnh đạo công ty hợp và xét duyệt.

– Mức tăng lương ở mỗi bậc lương: từ 10-20% của mức lương hiện tại.

Thưởng cuối năm (Tết âm lịch): Mức thưởng cụ thể tùy thuộc vào chất lượng làm việc của cá nhân và lợi nhuận năm đó của công ty.

Thưởng thâm niên: Nhân viên gắn bó với công ty tối thiểu từ 3 năm trở lên sẽ  được xét duyệt các mức hưởng thưởng thâm niên.

Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày Quốc khánh, Tết Dương lịch: Tùy thuộc vào chất lượng công việc và mức độ đóng góp của mỗi cá nhân đối với công ty.

Thưởng đạt doanh thu: nếu đạt doanh thu Ban Giám đốc đề ra sẽ được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng. Nếu vượt doanh thu sẽ được thưởng theo lợi nhuận thực tế của công ty.

Dưới đây là bản mẫu về quy chế tiền lương trong doanh nghiệp của Công ty kế toán Thiên Ưng (Nguồn: ketoanthienung.vn)

Riêng với thang bảng lương, các quản lý nhân sự cần thuộc lòng cách xây dựng một thang bảng lương đúng chuẩn cho công ty, lập bộ hồ sơ đúng với yêu cầu của các cơ quan quản lý và đem tới đúng nơi quy định để nộp trình thông tin doanh nghiệp của mình. Thang bảng lương là điều mà chính phủ Việt Nam bắt buộc với các doanh nghiệp khi vừa mới được thành lập và phải thay đổi (nếu cần thiết) dựa trên những nghị định, thông tư mới của chính phủ.

Lưu ý lớn nhất khi xây dựng thang bảng lương trong thời gian này là việc mức lương tối thiểu chung tính từ tháng 1/2017 đã tăng lên 2.760.000 VNĐ/ tháng. Cụ thể:

– Vùng l: 3.980.000 đồng tháng (tăng 230.000 VNĐ).

– Vùng 2: 3.530.000 đồng tháng (tăng 210.000 VNĐ).

– Vùng 3: 3.090.000 đồng tháng (tăng 190.000 VNĐ).

– Vùng 4: 2.760.000 đồng tháng (tăng 180.000 VNĐ).

Doanh nghiệp cần lưu ý để có sự điều chỉnh phù hợp.