Gửi hàng qua bưu điện là một phương thức vận chuyển phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể gửi hàng hóa của mình đến bất kỳ địa điểm nào thông qua dịch vụ bưu chính. Hôm nay hãy cùng ISO Logisticsf tìm hiểu nhé!

Hàng hóa cần được đảm bảo về đóng gói

Nếu bưu kiện không được đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn thì sẽ gây có vấn đề trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt là các món hàng dễ vỡ: thủy tinh, gốm, sứ,.. hay là thực phẩm, đồ ăn có mùi đặc biệt.

Đóng gói hàng hóa cần theo đúng tiêu chuẩn, sử dụng các chất liệu: vải mềm, bóng khí, carton mềm,…. Nếu bạn không đảm bảo gói hàng được như vậy, hãy nhờ tới dịch vụ đóng gói của công ty vận chuyển đa quốc gia Quý Nam. Tại đây, chúng tôi hỗ trợ mọi nhu cầu mà khách hàng cần. Chỉ cần bạn nhấc máy lên và gọi 0901 01 8686, chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ nhanh chóng giải đáp mọi thắc mắc.

Mang hàng hóa đến bưu điện gần nhất

Bạn mang hàng hóa tới bưu điện gần nhất vào giờ hành chính và chuẩn bị làm thủ tục vận chuyển hàng hóa

Khi gửi hàng đi Nhật, nhân viên sẽ cần bạn khai báo toàn bộ hàng hóa có trong bưu phẩm, số lượng, vấn đề về hàng hóa,… Bạn điền các thông tin cần thiết: địa chỉ người nhận, số điện thoại người nhận, số điện thoại của bạn, khai báo khối lượng hàng hóa, lưu ý đặc biệt về hàng hóa,… cho bên bưu điện.

Nếu thông tin được xác nhận, bưu phẩm được phép vận chuyển thì bưu điện sẽ chốt giá cước vận chuyển đầy đủ, bao gồm: thuế, phí, lệ phí, giá cước vận chuyển và các phụ phí liên quan. Nếu hàng hóa của bạn cần có giấy tờ hóa đơn để làm thủ tục thì phải có đầy đủ.

Bạn sẽ thanh toán toàn bộ phí gửi hàng bưu điện từ Việt Nam sang Nhật cho bên vận chuyển. Sau khi hoàn tất thanh toán, đơn hàng được xác nhận, khoảng 7-14 ngày thì hàng hóa sẽ tới nơi.

Trên đây là quy trình đầy đủ nếu bạn muốn gửi hàng đi Nhật tại bưu điện. Nếu bạn chưa chắc chắn về đơn hàng của bạn, tôi khuyên bạn nên gọi trước để hỏi về giấy tờ và các thủ tục cần thiết. Bên cạnh đấy, Quý Nam hỗ trợ dịch vụ gửi hàng đi Nhật, làm thủ tục bưu điện và vận chuyển qua đường bưu điện cho khách hàng. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ của chúng tôi, hãy gọi ngay hotline 0901 01 8686 để được hướng dẫn cụ thể nhé.

Nếu tại bưu điện luôn quá tải về tư vấn thì tại Quý Nam, đội ngũ tư vấn viên cực nhiều, không bao giờ thiếu để khách hàng phải chờ đợi đâu.

Nhược điểm của dịch vụ gửi hàng đi Nhật qua bưu điện trực tiếp

Nếu bạn là người bận rộn, ít thời gian thì thực sự không nên trực tiếp đến bưu điện chuyển hàng. Bưu điện là nơi đông người, quầy nào cũng hoạt động hết năng suất mà khách hàng vẫn khó tránh được sự đợi chờ. Trung bình bạn sẽ mất khoảng 20-30 phút để xếp hàng, điền thủ tục và thanh toán tại bưu điện.

Ngoài ra, nếu đơn hàng của bạn còn phát hiện có vấn đề thì thời gian sẽ kéo dài ra, cần bổ sung giấy tờ và nhiều lúc lại tay không ra về.

Xem thêm: Gửi hàng xách tay đi Nhật Bản

Hàng hóa phải được cho phép lưu thông

Trong luật hàng hóa, có nhiều mặt hàng thuộc diện chất cấm, danh sách không được phép lưu thông, sử dụng qua nước ngoài. Nếu các loại hàng hóa đấy bị cố tình vận chuyển, chủ thể của hàng hóa đó sẽ phải chịu trách nhiệm luật pháp của cả hai nước

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ của Quý Nam

Quý Nam là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi khách hàng. Nếu bạn cần tiết kiệm về thời gian, công sức, lo lắng về bảo hiểm hàng hóa thì đã có Quý Nam hỗ trợ từ A-Z. Chỉ cần bạn nhấc máy lên, gọi tới hotline 0901 01 8686 của chúng tôi, đội ngũ tư vấn viên sẽ giúp đỡ bạn mọi thông tin và quy trình cần thiết.

Fb: https://www.facebook.com/vanchuyenquynam/

Tôi là Thơ Nhật, hiện đang là chuyên viên tư vấn tại Quý Nam Express. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, đặc biệt là các tuyến gửi hàng đi Mỹ, Canada, Đài Loan, Úc, Châu Âu,….Tôi tự tin sẽ giúp quý khách gửi hàng đi ra nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận tại nhà

Tại bưu điện, họ không hỗ trợ bạn đóng gói hàng hóa theo nhu cầu như các công ty vận chuyển khác. Vì thế, bạn cần tự đóng gói hàng hóa, bưu kiện sao cho an toàn, chi tiết và tỉ mỉ nhất. Hàng hóa cần đóng cẩn thận, kỹ càng, từng mặt hàng gói riêng ra và cho chung vào một bưu phẩm to.

Để gói hàng hóa, bạn cần sử dụng thùng carton và các loại vải mềm, bóng bọc khí để tránh va chạm hàng hóa trong lúc di chuyển. Đặc biệt, với các mặt hàng dễ vỡ thì bạn cần gói vài lớp, dán giấy ghi chú bên ngoài là “hàng dễ vỡ” để người vận chuyển nhẹ nhàng hơn.

Nếu bạn không biết đóng gói hàng hóa hay không đủ thời gian thì hãy tham khảo dịch vụ gửi hàng đi Nhật của các công ty vận chuyển khác. Giá cước có thể hơi nhỉnh hơn một chút nhưng họ có thể bao trọn gói dịch vụ cho bạn từ A-Z, có bảo hiểm hàng hóa và các quyền lợi, ưu đãi tốt hơn.

* QUÝ NAM VỚI HƠN 10 NĂM KINH NGHIỆM VẬN CHUYỂN HÀNG QUỐC TẾ UY TÍN - HÃY LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ - ĐẶC BIỆT ƯU ĐÃI 10% GIÁ CƯỚC CHO KHÁCH HÀNG LẦN ĐẦU SỬ DỤNG DỊCH VỤ - CHAT NGAY ĐỂ LẤY MÃ GIẢM GIÁ

Bước 3: Làm thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi đến gửi đồ qua bưu điện, nhân viên bưu điện sẽ hỏi bạn về cách ship COD ở bưu điện mà bạn muốn chọn là chuyển phát nhanh, gửi bưu kiện hay bưu phẩm đảm bảo. Nếu bạn chưa biết cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền như thế nào, bạn có thể hỏi trực tiếp nhân viên bưu điện để được hướng dẫn ship hàng qua bưu điện một cách cụ thể, chi tiết nhất.

Sau đó, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra xem hàng gửi bưu điện của bạn như thế nào (khối lượng, kích thước, loại hàng hóa) và báo mức phí vận chuyển cho bạn. Bạn sẽ nhận được 1 phiếu gửi hàng, nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ thông tin người nhận về họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng,…

Phiếu thông tin này bạn sẽ giữ 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ và đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

Sau khi hoàn thành phiếu gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ xác nhận lại với bạn một lần nữa về thông tin người gửi, người nhận, phí gửi hàng qua bưu điện của bạn. Đồng thời, nhân viên cũng sẽ thông báo cho bạn biết thời gian dự kiến gửi hàng mất bao lâu để bạn có thể báo với khách hàng của mình chú ý thời gian nhận hàng.

Bạn sẽ phải thanh toán tiền gửi hàng qua bưu điện ở trên hóa đơn trước và sẽ nhận tiền bưu điện thu hộ sau. Trên hóa đơn gửi hàng của bạn sẽ có mã vận chuyển của hàng hóa. Bạn có thể tra cứu xem bưu phẩm, hàng hóa của mình đang được vận chuyển đến đâu thông qua mã bưu phẩm trên hóa đơn.

Bạn cần phải giữ lại hóa đơn này để đối chiếu khi có sự cố xảy ra. Đặc biệt, đối với cách ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần giữ hóa đơn để sau khi hàng đã được giao cho khách, bạn sẽ mang hóa đơn đến bưu điện để nhận tiền.

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật tại đâu ổn nhất mà an toàn như bưu điện?

Nếu bạn cần một nơi vận chuyển gửi hàng đi Nhật mà muốn đảm bảo về chi phí, thời gian và dịch vụ như bưu điện có thể tham khảo một vài công ty vận chuyển ngoài. Họ có cả dịch vụ hỗ trợ vận chuyển bưu điện hoặc các cách riêng mà vẫn đảm bảo về các tiêu chí cần thiết.

Bên cạnh đấy, giá cước của họ cũng tương đương phí gửi hàng bưu điện từ Việt Nam sang Nhật, cho nên bạn hoàn toàn có thể sử dụng sự hỗ trợ này. Dịch vụ gửi hàng đi Nhật của Quý Nam là sự lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng nào muốn tiết kiệm thời gian và công sức.

Đến với Quý Nam, bạn chỉ cần cung cấp thông tin, giấy tờ liên quan thủ tục (nếu có), số điện thoại và địa chỉ người nhận cùng với bưu phẩm cần gửi. Quý Nam sẽ lo từ A-Z, từ báo giá, thanh toán, làm dịch vụ bưu điện, dùng phí gửi hàng bưu điện từ Việt Nam sang Nhật cho khách hàng.

Đặc biệt hơn, Quý Nam còn hỗ trợ dịch vụ đóng gói hàng hóa cho bạn theo nhu cầu. Chúng tôi sẽ đóng hàng theo đúng tiêu chuẩn vận chuyển, bao gồm thùng carton nhẹ, bền vững và kết hợp với giấy bọc khí tránh va đập. Đảm bảo rằng, với quy trình và chất lượng phục vụ tại đây, khách hàng sẽ cực kỳ hài lòng và an tâm.

Giá cước vận chuyển của Quý Nam cũng tương đương với bên bưu điện, vì chúng tôi chỉ là trung gian hỗ trợ khách hàng.